如何选择“合适”的ERP,对于大部分企业来说有定的难度。这里提的“合适”,强调的是企业的需求、规模要与ERP系统的优势、特点相匹配。具体来说包括以下几部分内容:
1、ERP系统要能够包含企业现有的主要业务
同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统管辖的,这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。般的中小型ERP软件系统做不到这点。再如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务,适应企业向集团化发展。
2、ERP系统要能够适应不同的行业
般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。如果下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务,为每个分公司都购买套ERP系统显然是种浪费;而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选型时需要注意ERP系统的灵活性、智能化、二次开发代价的大小等因素。
3、选型较容易被忽视的要求:国情及本土化需求
不可否认,洋ERP软件具有优势,比如具备国外先进的管理理念、严格的业务管控、准确的财务联动等;但也不可忽视的缺点:实施配置复杂,实施成本及后续运维成本高,且业务部门用户使用感受度不高等。较典型的反例,莫过于洋ERP傲慢的用户体验,直接颠覆国内财务的许多传统习惯。
越来越多的企业也清晰地认识到这点,正如博科资讯的位500强客户在谈及企业信息化产品选型时表示:曾经的“洋货”(指国外ERP软件)虽然在前期为他们的信息化发展奠定了基础,但如今的“本土货”(指博科ERP)在这个基础上却更加能贴近集团的需求,不能更好的满足集团的发展策略,还能够得到基层操作人员的普遍好评,较终使得信息化建设成为集团的“全民工程”。
好的开始是成功的半。ERP选型是个大工程,除了上述几点,还需要关注产品的实力、开发能力、实施成本等内容,企业对此必须精心调研慎重对待。