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用友政务电子会计档案解决方案

作者:山东捷君         上传时间:2020-10-08

用友公司经过多年打磨,广泛实践积累而成的成熟产品—用友电子会计档案管理系统,实现会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁的全生命周期电子化管理,保障电子会计凭证的传输、存储安全可靠,实时防篡改,助力单位财务无纸化、智能化升级,进一步提高财务工作效率、降低财务风险。

系统功能

 档案采集
实现从单位会计核算自动获取会计资料进行归档,实现结构化数据转为非结构化数据(版式文件),会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。
 档案管理
主要实现对单位电子会计档案的组卷装册、归档管理,以及支持附件补录上传等功能。
➢ 档案利用
支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等,可根据会计资料类型,会计期间、单位、题名、文号、关键字、摘要、科目、金额等信息进行综合检索。另外支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。
➢ 清册管理
支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。
➢ 档案销毁
支持档案的鉴定申请与审核、档案销毁申请与审批的档案后续综合管理。
➢ 电子票夹
支持电子发票管理,实现电子发票版式文件加载、元数据读取、保存功能,同时实现电子发票与对应记账凭证关联功能。
➢ 纸质档案管理
主要实现纸质档案上架下架、档案外借、档案归还、档案室管理等功能。实现电子会计档案与对应纸质档案建立关系。
➢ 账簿查询
支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能,同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层钻取,方便查询检索。

核心价值

● 符合最新政策要求

严格按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)要求开发设计。

● 完整的解决方案

全面覆盖电子会计档案库、电子凭证库,以及纸质实体档案。

● 全流程电子化

从资金申请、财务报销、会计核算等业务过程的全流程无纸化、电子化的单轨制入账管理。

● 自动化归档

系统可自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息,同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据。

● 方便档案利用

支持目录查询、专题查询、综合查询、模糊查询等多种方式;支持凭证上下级联查;灵活设置查阅权限。

● 可靠的安全性

原始性和完整性保障;采用身份认证、电子签章、区块链技术,防篡改、防泄漏,保证存储和传输的安全。

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