企业选择协同办公软件可能存在的误区

协同办公软件，比如OA办公系统，已经是提升办公效率和办公质量的重要手段，那企业在选择此类协同办公软件时是否存在以下误区：

误区一：自己开发

OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。企业单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二：功能越全越好

这样的OA系统容易造成功能闲置，系统空洞; 而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

误区三：价格越贵越好

判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小企业而言，1万元到2万元之间的OA性价比最高。

误区四：价格越低越好

这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高—有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五：越透明、开放、自由越好

开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览企业的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六：应完全符合的办公模式

软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与企业个性化之间的冲突。

误区七：大企业开发的产品一定好

术业有专攻，不能一概而论，要根据自身的要求来选择合适的。

误区八：OA软件彻底改善管理

管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

误区九：一步到位，一劳永逸

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

误区十：好OA不需要服务

买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

总之，选择OA有五大标准，那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。