冲销凭证是针对已记账凭证由系统自动生成的一张红字冲销凭证.需要冲销的凭证如图,即转字0001号凭证.
同样使用张强(编号:102;密码:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100账套登录到"企业应用平台".(登录方法详见本系列第9篇经验)
点击"业务工作"选项卡.如图按"财务会计"→"总账"→"凭证"→"填制凭证"的顺序分别双击各菜单.(注意:在双击打开"总账"菜单时,可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符,这时需要在Windows系统内修改,具体操作可以参见本系列第98篇经验"设置系统日期分隔符".)
在"填制凭证"界面中点击工具栏里的"冲销凭证"按钮.
在弹出的"冲销凭证"对话框中选择"月份"为"2014.01",选择"凭证类别"为"转 转帐凭证","凭证号"输入"0001".完成后点击"确定"(若不知道凭证的类型和号码,需要先查询凭证).
如图生成了一张凭证编号为"转字0003"的红字记账凭证.与填制凭证相同,需要点击工具栏的"保存"按钮,并在弹出的对话框中点击"确定".
对于这张凭证,同样需要使用操作员李明登录到"企业应用平台"进行审核后进行记账.(如果是收付凭证,还需进行出纳签字)