企业移动协同办公OA系统策略执行5步曲

企业移动OA办公系统策略制定5步曲
      在互联网时代，企业OA办公系统使得办公效率极大提升。在新的技术手段下，管理者要求各项事务处理越快速越好，越便捷越好。那么在移动互联时代，OA办公系统将如何变化，以适应企业对于效率“孜孜不倦”的追求呢？
    OA办公系统移动化，是指将OA办公系统的应用拓展到移动终端，在移动终端实现各项事务管理和办公，使企业摆脱对电脑和网络的依赖，更便捷的实现移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表，前者也叫手机OA，或移动OA，后者通常叫PADOA。当然，二者也经常统称为移动OA。在移动互联时代，如果一个OA办公系统没有优秀的移动能力，那么毫无疑问将被市场淘汰出局。
 企业移动办公系统策略制定5步曲
 1、让移动办公系统的目标与更广泛的业务目标相一致
确保移动办公系统有利于企业生产力、文化和客户服务目标，赢得管理人员的支持——因为他们的业绩是通过上述领域的改进来衡量的。这反过来有助于确保移动办公系统资金并提高受影响员工的接纳程度。
2、让业务和行政部门的利益相关者参与对移动办公系统的监督捕捉包括管理、采购、销售和服务等各个部门的移动应用案例，并在项目的规划和执行中予以考虑。对于跨越多个地区和国家的移动办公系统，严格的监督流程尤其重要，语言、文化和技术成熟度等方面的差异可能会影响企业移动办公在各区域市场部署的速度。
3、重视员工培训
移动工作远远不止是向员工发放平板电脑或智能手机这么简单。如果实施得当，它将改变人们工作的地点、时间和方式。为了最大限度地发挥移动的价值，企业需要获得员工的支持。此外，公司还需要培训员工，告诉他们在办公室以外工作时如何变得富有成效，包括何时关闭设备、享受个人生活，同时还应特别涵盖有关数据安全的公司政策。
4、选择合适的软件开发公司
选择软件开发公司是确保移动办公系统顺利交付的关键所在。企业需要彻底审查潜在合作伙伴的既往业绩和业务能力，可坚持要求他们提供成功部署类似移动办公系统的证据；还应该审查合作伙伴是否提供咨询性销售和实施服务，因为业务咨询能力罕见而宝贵；同时审查潜在软件开发公司能否超越企业移动办公平台建设，进一步提供应用开发等增值服务；最后，软件开发公司必须深入、可靠地了解供应商的产品，包括产品和方案发展路线图，同时与供应商保持良好的关系。
 5、定期评估移动办公系统，不断适应客观变化 拓展新市场、并购和新技术等的出现都会成为移动办公系统的影响因素，企业需要有足够的灵活性，让移动办公系统适应不断变化的客观情况。此外，企业还应对移动办公系统部署情况进行定期或持续的评估，这能够使企业快速找出差距和不足，并采取行动解决这些问题。

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