用友财务软件日常结算要注意几点
作者:山东捷君 上传时间:2023-07-26
现在很多公司的财务管理中使用财务软件,而且财务软件使用很便捷,但是在日常结算中要注意几点呢?
一、不能进行凭证录入。刚使用用友财务软件时,你首先会进入 凭证处理模块 ,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对用友财务软件凭证进行 凭证类别 (也就是常见的 收字、转字、付字 )设定,解决方法很简单,进入 凭证类别 进行设定即可。
二、用友财务软件录入的凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入 >凭证审核 >,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。
三、以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以 审核员 或者 记账员 的身份重新登录,然后进入 模块,选择 恢复记账前状态 菜单,这时,你可以在 恢复最近一次记账前状态 和 恢复到月初时状态 之间进行选择。之后进入 凭证处理 模块,取消对出错凭证的审核,然后再以 制单员 的身份重新登录,进行修改操作。