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济南用友人力资源解决方法

作者:山东捷君         上传时间:2021-07-26
  用友HCM是中大型企业人力资源管理软件。用友HCM在1000多家大型集团企业,企3000多家中型企业和10000多家小业提供服务的基础上,将企业实践与软件产品创新相结合,为企业提供涵盖人力资本管理价值链的整体解决方案。依托1000多人的HR专业团队,连续多年稳居中国人力资源管理软件市场占有率榜首。

  用友HCM,为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案,包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以能力为核心的人才供应链管理、可度量的智能化人力资本度量与决策分析、以人为中心的全面协同管理和一体化集成门户。

  一、集团管控与HR共享

  (1)基于组织战略的集团管控体系

  用友HCM人力资本管理系统为企业构建了统一的人力资源管控平台,解决了战略整合、业务整合、制度整合、组织人事整合以及企业文化整合的目的,实现了对人才和机制的规范统一,对采取适用于不同成员企业特点的匹配性的人力资源管控方式,做到归权有道、分权有度,使集团总部真正发挥成员企业之间相互联接的桥梁和纽带的作用,充分利用现有资源为成员企业提供专业化服务,实现集团的规模效应。

  (2)人力资源管理的共享服务转型

  用友HCM为企业提供全方位、一体化的人力资源共享服务解决方案,为全面提升集团企业人才管理效率、降低管理成本、实现集团高效管控和内部信息透明化,提供全员应用和重要保障。

  (3)本流程驱动的高效事务处理

  用友HCM人力资本解决方案将人力资源中基础、重要的信息进行整合,充分有效控制成本,全面提高人力资源从业人员的工作效率。可做到事前预警、事中监控、事后跟踪,实现管理规范化和流程化,把HR业务人员事务性工作中解放出来,将更多精力投入人力资源管理的其他方面。

  二、人力资本规划

  人力资本规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、人员调配规划、工资规划等,基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。

  用友HCM人力资本管理系统为企业构建了统一的人力资源管控平台,解决了战略整合、业务整合、制度整合、组织人事整合以及企业文化整合的目的,实现了对人才和机制的规范统一,对采取适用于不同成员企业特点的匹配性的人力资源管控方式,做到归权有道、分权有度。使集团总部真正发挥成员企业之间相互联接的桥梁和纽带的作用,充分利用现有资源为成员企业提供专业化服务,实现集团的规模效应。

  三、理全员绩效管理

  需绩效管理是人力资本管理的重要组成部分,是一个围绕组织目标和经营业绩的达成而建立的促进组织业绩提升和员工绩效改进的管理体系。本版侧重于员工绩效的管理,主要业务内容包括:绩效方案的制定(方案定义、公共量表、考核对象及其目标/指标填报、考核人/审核人的设置等)、绩效目标进展的跟踪/监控、绩效关键事件/绩效总结、绩效考评的组织实施(考核评分、考核结果审核、强制分布等)、考评结果的面谈沟通/认可/申诉反馈、考核结果的统计分析和业务应用设置等内容。

  (1)目标驱动的全员绩效管理

  用友HCM绩效管理系统,以战略为核心,通过对员工层面和对组织层面的绩效管理,进而推动公司各项关键指标及重点工作任务的落实,促进企业管理水平提升和员工个人能力发展,形成集约化、信息化、价值化的全员绩效管理体系,从而实现企业价值创造和价值增值。

  为了有序开展企业员工培训,在合理使用企业培训预算的前提下,尽量提升企业生产、运营过程中亟待提高的员工能力,需要合理安排企业的培训工作。培训运营管理全流程:需求调查,征集员工、部门、组织等各级的培训需求,汇总后进行分析,在此基础上制定年度培训计划,计划审批通过后,按照计划实施培训活动,活动结束后,及时进行活动评估调查,分析培训效果。

  四、培训一体化的能力提升体系

  用友HCM一体化培训系统,通过构建培训组织体系、培训资源体系、培训运营体系、培训保障体系、在线培训解决方案、线上培训、在线考试平台,以及与人力资源其他业务模块良好的衔接,构成了一套科学完整功能强大的企业人力资源培训体系,是提升员工素质、推动企业发展、提高核心竞争力的重要工具。

  五、人事管理及合同管理

  通过信息集、人员类别规则控制企业人员信息结构,根据企业管理模式设定管理范围,实现垂直管理、人事共享服务中心等,通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控。通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控、人事与合同、薪酬等业务的联动,同时在人员变动过程中按照人力资本预算做编制控制。

  人员信息管理中包括人员类别、信息集管理、异动类型等基础设置,由于业务范围不同,区分员工与相关人员管理,员工进入系统自入职登记节点,入职转档方式可分为直接转档或入职审批, 员工通过员工信息维护做日常信息维护,相关人员信息节点管理相关人员基础信息、业务关系; 支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计,在人员各查询、维护节点,均支持联查人员卡片、花名册,自定义报表为HR业务人员提供方便快捷易用的报表制作工具,预置报表、实施报表发布到常用查询分析节点查看。

  人员变动管理包括转正、调配、离职三种人事异动业务,均支持通过申请/审批流程实现异动,同时也支持直接维护任职、兼职记录来管理员工任职,转正业务支持入职试用、转岗试用两种来源的转正, 调配业务支持组织内调配、跨组织调配,本版该组织指人力资源组织; 支持人员离职后变动,如身故,离职人员转移,可实现跨集团兼职业务,通过兼职变更保留兼职历史信息,转正、调配、离职单据均支持直批、审批流、提交即通过三种审批方式。

  人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同报表、查询分析以及续签意见征询、劳动争议管理以及各类事务通知业务。

  六、薪酬及社保福利管理

  人力资本薪酬管理帮助集团在组织发展战略指导下建立集团的薪酬体系,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定,完成日常的薪酬核算及支付流程,根据组织需要进行预算的控制,通过报表平台提供各类分析报表为领导决策提供服务支持。

  薪酬管理通过设置薪资标准、薪资规则、发薪周期、发薪方案、发薪项目,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,各种类型的薪酬管理制度,主要的业务处理包括定薪、调薪、薪资档案维护、发放数据维护、银行报盘等日常薪酬支付业务的处理过程,可根据人力资本规划定义的规则对薪资发放数据进行严格或非严格的控制,通过费用分摊,实现薪酬管理与财务会计、责任会计的集成,通过常用查询分析或自定义报表为决策者提供相应的查询分析或决策支持报表。

  社会保险是社会保障制度的一个重要的组成部分。城镇所有用人单位,包括企业(国有企业、集体企业、外商投资企业、私营企业等)、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位都必须依照规定为企业职工缴纳各项保险费用,因此组织需要建立参保人员的账户信息并且针对不同的人员制定不同的付费规则,核算人员的缴交数据,将参保人员的增减情况及缴交情况报送社保机构,系统内记录人员历史缴交数据和累计缴交数据。

  办社保福利管理主要包括社保体系构建、日常业务处理以及决策分析三大部分,整个模块的业务运转依托于组织机构管理、人员管理和人力资本规划,并可通过费用分摊与凭证单据产生数据关联。社保体系构建主要进行社保规则和初始化设置,调整的频率低;日常业务主要是进行月度社保处理,并可通过期末处理按险种结账至新一社保期间,按月滚动处理;每月的社保数据可按一定规则传递至薪酬管理系统,参与计税处理。

  七、HR分析报表

  处报表管理是整个人力资源系统进行数据分析和展现的部分。包括固定格式报表的制作,如对事业单位的各类报表、自定义报表,如集团内部需要使用到的日常管理报表等。

  HR分析报表为包括组织、人事、薪酬、时间、招聘、绩效、培训、能力素质在内的各项人力资源业务提供了统计分析工具,用户可以使用系统预置的各类报表,也可以根据需要自定义报表,进行人事业务数据的查询、统计和分析。HR分析报表采用包括穿透联查、数据钻取在内的多种技术手段,在提供丰富的报表设计方式的同时,支持多种报表展现形式以方便不同类型的用户查询和使用。

  (1)数据驱动的人力资本分析

  用友HCM人力决策分析体系提供了一套企业人力决策分析的完整解决方案,其中包括人力资本规划、人力资本分析和HR报表。将海量数据进行有效的组织与管理,对相关数据进行深入挖掘,从而全面快捷地为企业构建了适合的人力资本数据分析体系,为企业中不同层级的管理人员提供数据服务,实现对企业经营战略的支持。

  八、人才管理

  (1)精准高效的人才招募管理

  用友HCM招聘管理系统,从优化招聘模式、加强招聘环节控制入手,将招聘的职位与能力素质模型进行匹配,在提高招聘管理效率和水平的同时还形成共享人才库。推动了企业的招聘管理水平由传统的方式向更高效、更科学的方式转变。

  (2)以人为本的人才发展体系

  用友HCM为人才管理提供了完整人才供应链的解决方案,涵盖任职资格管理、能力素质管理、继任管理等诸多方面,为企业人才的选、育、用、留提供强大的信息化保障。帮助企业激励和保留人才,尽可能的激发人才潜能,从而使企业在激烈的市场竞争中永远保持着鲜活的生命力。

  (3)基于胜任力的任职资格管理

  任职资格管理从员工职位胜任力角度出发,对员工能力进行分类分级,按照任职资格标准体系对员工的任职资格进行评审认证,从而完善内部人才培养机制,建立员工职业发展通道,引导员工不断成长,同时为晋升、薪酬、培训等人力资源工作提供重要的依据。

  任职资格的主要业务内容包括:任职资格体系、任职评价指标与评价标准、评审机构与评委、认证活动安排与发布、员工认证报名、部门审核报名、参评资格确认、认证材料填报、认证资格评审、任职资格审定、认证结果浏览、认证申诉反馈、员工认证记录以及贯穿其中的认证进展监控和各类通知消息。

  九、组织机构管理

  组织机构管理用于构建企业的组织体系、职务、岗位体系,支持组织变更管理。主要包括组织信息、部门信息、职务信息、岗位信息维护及浏览,不同时期的组织版本、部门版本管理,及部门变更、岗位变更功能。此外,可输出集团范围或人力资源组织内的组织结构图、部门结构图、岗位结构图。

  组织机构是人力资本管理的基础,主要用于构建企业组织体系、职务、岗位体系。其中,在人力资本管理中主要使用:行政组织体系、人力资源组织体系。 人力资本管理以人力资源组织为主体,开展人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规划、能力素质评估与分析、招聘管理、培训管理、绩效评估等业务。

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