刚启动财务信息系统应该注意哪些

有同事反应经常被要求介入财务信息系统的选型。如果企业的信息系统不好用，不仅导致财务人员工作负荷大，更可怕的是会导致企业的财务数据不准确，公司在此基础上的决策可能出现较大偏差，带来不可逆的经营后果。

在进行财务信息系统搭建的时候，千万要避免入坑。我总结了下，常见的坑有：

01   自身对信息系统的需求梳理片面化

财务部发起对信息系统需求梳理，通常会站在财务的角度，进行一些内部报表流程的描述，以及内部报表格式的设计。

但实质上阶段性的成本分析，是需要业务部门高度参与的，一些报表分析维度需要业务部门的领导给出。业务部门的领导才是内部报表的核心使用者。

如果前期业务部门参与度不够，将来系统设计出来的内容将无人使用。一个没有人用的系统，就是一个无效的系统。

02   自身对信息系统的需求梳理无前瞻性考虑

企业在对信息系统提需求的时候，通常会站在现有需求的角度，主要希望解决日常靠手工做的分析，出具的一些报表能够在系统上高效处理，自动生成。

一般不太会去思考，如果解放了手工工作的压力，将来会有精力和时间进行更深层次的分析，这个时候可能对信息系统有更高的要求。

没有前瞻性的考虑，会导致：系统上线时，架构已经框死，以致于后期提出更多需求时，系统无力满足。

03   自身的运算模式还未固化就急于上系统

比如企业进行阿米巴模式的核算，现有的阿米巴核算规则和报表还未完全定稿，阿米巴核算的流程还未固化下来，就急于系统开发。

这个时候同步进行信息系统的选型和需求的大致沟通是可以的。但运算模式未固化之前不要急于开发。急于开发只会导致大量的重复工作和低效率，甚至把一些错误固化下来。

04   信息系统选型时对成本的错误估计

企业选型信息系统供应商时，会在几个供应商的报价间进行对比，希望选择性价比较高的供应商。但往往对自己的成本投入预估不足，从而做出错误的决定。

除了供应商的报价，企业不能忽视了以下两大成本：

（1）自身人员参与系统开发的时间和精力投入

如果对方供应商的开发人员不能足够理解需求，经验不足，会导致我方人员需要大量的时间进行需求的解释，过程的监督，以及测试阶段的反复检验。这块的成本其实是非常高的。

（2）系统运行不佳的机会成本

如果企业正处于高速发展阶段，好的系统带来的决策所需的数据，会助力企业发展再上一个台阶。而如果系统运行不佳，会耽误企业发展的战机，企业会为数据的及时准确付出很大的代价。

现在是一个大数据时代，企业要在大量的数据中获得真实、及时、全面、准确的决策相关信息，财务信息系统建设能力也是企业的核心竞争力之一。