如何高效实施用友ERP项目？

   企业ERP项目实施的核心，一般都强调对项目计划、成本、风险、资源等要素的良好控制与预防，但是项目实施结果却千差万别，项目总是不能按计划进行。由于ERP系统是企业IT投资的基础，人们会认为企业有了这个系统将会变得更精明。但是，成本和时间的超支继续困扰着一半以上的ERP项目。山东捷君信息技术有公司建议在实施用友ERP项目实施的时候，要脚踏实地，一步一个脚印，否则的话，很难保证项目的质量。如何高效的实施用友ERP项目呢？捷君信息通过总结近几年在济南用友市场实施经验，在本文提出几点建议供参考!

  
  一、 分解ERP项目，分步实施。

    其实，实施用友ERP项目要多快，则基本上都是对于ERP项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。而作为项目负责人，又不能违背老板的意思。很多项目负责人的执行力都非常的高，对于领导的指示落实起来都不过夜的，不然的话，也不能承担起项目负责人的重任。所以，有时候，项目负责人也不得不在领导面前，耍点花招，让ERP项目看上去感觉见效比较快。那该如何实现这个目的呢？

    捷君信息认为，把用友ERP项目分阶段、分布实施，不亏是一个好的方法。虽然分阶段实施很早就有人提出来了，但是，这个分阶段实施其实跟现在提的分步实施，还是有点不同的。以前提的分阶段实施只是说在实施的时候，把用友ERP项目分解成一个个阶段。其实，我们可以看出，虽然分阶段规划了，但是，有时候还会有各种原因，如项目负责人急于求成或者我们实施顾问急于脱身，有时候，分阶段实施口号是那么在叫，但是，真正做起来的话，可能就有折扣了。我现在讲的分步实施，是指在规划上统一规划，但是，在投资上要分批投入。这就好比在房地产开发，由于资金的限制，把房地产开发人为的分为一期、二期。用一期房子的钱去造二期房子的钱。若我们在ERP项目规划上，也能够借鉴他们的做法，估计可能达到意想不到的效果。

    如我们在规划的时候，把用友ERP项目做一个整的规划，把ERP项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来，并且有个详细的进度。然后我们在向软件供应商购买模块的时候，不要一次性购买全部的模块。只需要买第一个阶段所需要的模块。其实，这就好象分期付款一样，若让老板一下次投入个50万，他们可能会很心痛;可是，若让他们每年投入个20万，分三年投入，他们可能就不会这么睡不安稳了。

    这是很多人的共同的心理。所以，我们现在分期购买模块的话，可以让老板觉得投资没有这么多，比较省;到第一期的效果出来了，系统得到员工的认可，工作效率有很大提高时，再去购买第二个模块。此时，老板看到ERP项目取得了第一期这么好的效果，也就会乐意进行第二期的投资。这就好象卖房子，第一期卖的很好，赚了很多，他们当然会再接再厉，迅速推出二期的房源了。同时，如此分期购买模块的时候，还可以减少项目的风险。如当一期项目下来，觉得这个软件不怎么合适时，就可以马上终止与其的协议。如此的话，企业的损失也会小一点。同时，由于是分期实施，合理控制一期项目的规模的话，则ERP项目的见效也会比较快。这可以让企业从上到下尽快看到ERP项目的实施成果。

    不过在采取这个分步购买、分步实施的时候，要注意一个问题。就是在进行ERP项目规划的时候，要有统一的规划。因为到时候分期上的各个模块功能都需要有机的集成在一起，不然的话，就会人为的去创造信息孤岛，企业就得不偿失了。

    二、不需要太拘泥于模块。

    其实，企业现在ERP的利用率还是很低的。根据不完全统计，企业购买ERP系统之后，若能够把其中的20%的功能，利用好的话，那么，ERP项目已经算很成功了。可惜的是，很多企业连20%的利用率都没有。

    如济南有一个客户购买了用友软件人事模块。但是，其这个模块利用率非常的底。因为他们有一个考勤系统，通过这个系统，可以计算出员工的工资福利等等。然后利用接口，把这些数据导入到ERP系统的人事模块。然后，财务再根据这个模块的资料，进行做帐。也就是说，这个客户的人事模块只做为了一个中转站，一个财务与人事考勤系统的中间站而已。人事系统中的考核管理、人事招聘管理等等，这些功能都没有利用起来。

    又如，山东还有一个客户，其购买了用友软件生产排程模块。但是，这家客户主要是多批量小定单的生产方式。有时候，一天就可以完成5张销售定单。也就是说，要在他们企业中利用好生产排程模块的话，则精度要到小时。但是，现在市场上任何一款ERP系统，好象排程模块都还没有达到小时的精度。最后，这个生产排程模块在这家客户中就变成了摆设，成为了一个花瓶。在这上面花了很多时间与精力，但是，没有给企业创造出更多的价值。所以针对这种可有可无的模块的话，我们在系统规划的时候，先暂时放放。不要因为这些模块，而影响了我们项目的进度，增加了我们项目实施的成本。

    三、选择正确的实施方式。

    其实，以上这个方式可能有点象“花招”，比较实用。现在这个方式，确是实打实的。

    ERP项目现在主要流行的实施方式有两种，一是“蹲点式”实施。这种实施方式，也就是说，实施顾问会在项目的整个实施周期里，都呆在企业里。帮助企业用户，一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说，在项目实施的过程中，实施顾问会给予全程的指导。

    另外一种实施方式就是“滚动式”实施，也有人叫作流动式实施。这种实施方式的话，实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次，为企业用户分配工作并检查工作进度。这种方式，因为顾问没有全程给予指导，所以的话，用户在平时的工作中，如物料编码或者业务流程重组的过程中，可能会走冤枉路，而且，效率也不会很高。相反，若在工作中，有实施顾问在旁边看着，即使其没有直接参与，但是，只要其在旁边指点一下，则企业用户就可以少走很多冤枉路。

    当然，蹲点式实施的话，成本可能比滚动式实施要高一点。至少顾问的住宿费用，一般都要企业自己来承担。而且，现在很多实施顾问都是按天来计算费用的，蹲点式实施的顾问辅导天数，肯定会比滚动实施的要多，所以实施费用也会高一点。

    但是，企业若比较追求项目的实施进度的话，我个人认为，蹲点式实施还是比较适合企业的。毕竟企业对ERP项目没有什么经验，不知道在项目实施过程中会出现什么问题，应该注意点什么。而由实施顾问在旁边进行全程指导的话，则企业犯错误的几率就会少许多;最重要的是，有个顾问在旁边做指点的话，ERP项目的相关工作可能会被安排的更加合理，而且顾问相当于一个监督员，能够保证项目相关工作，如基础数据收集、业务流程重组等关键作业的质量，从而提高项目的整体进度与效果。

    所以，捷君信息认为，即使蹲点式实施的成本可能比滚动式实施要高一点，但是，这是值得的。特别是对于那些比较“心急”的企业，不防采取蹲点式实施，以提高项目实施的进度。

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