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选择财务软件要注意几点

作者:山东捷君         上传时间:2023-03-10
随着财务管理软件的增多, 该类型的软件的选购也是一大问题,财务软件在选择中要注意几点呢?
1、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。
如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性,易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件,是万万不能选的,不过这类软件一般都不是正规的上市软件, 只要小心一点就不用担心。
2、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件 , 我们很容易挑花眼, 不知道选择哪一款。而对于 对于大部分企业来说, 一款 财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重, 尤其, 对于那些平时没有信息化管理软件 采购经验的企业。
首先, 我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解, 以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展, 现在的软件基本上都是一个“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我们 要了解这类软件的通用功能, 来辨别哪些功能是“共有”的, 那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较, 发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件 。
3、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件 , 就跟我们买鞋一样,主要的是合适。实际在软件选购时, 我们往往会如下类似的错误 :
小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,不考虑自身企业的管理环境,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说, 现在有一家小型棉纺织企业, 现在还是只是 一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件, 虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长, 正所谓计划没有变化大, 谁知道这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。

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