企业的财务管理,是一项细致而繁重的工作,因而我们能够看到许多财务都忙碌于账目处理,谨小慎微地对待每一条数据,反复核对,因为一旦出错,很难核查。而传统的财务做账方式,数据均由财务手动逐条输入,为了提升准确度就得牺牲效率,而效率则影响着企业的财务分析。那么企业的财务管理,如何才能高效精准?
一体化管理软件给企业财务管理带来的改变:
目前,市面上出现了许多一体化管理软件,给企业搭建了统一管理的渠道,也改变了企业的财务管理方式。且经过实践证明这种全新的方式比传统的财务管理方式更精准。那么全新的财务管理方式,将给企业的财务管理带来哪些改变?
优势:
1、数据采集全面、精准,实现实时核算。前面我们说到,传统的财务管理方式下,企业的全部财务数据均由财务人员逐笔登记入账。数据虽来源与各个部门汇总提交,但由于无法对过程进行管控,因而数据采集通常都不够全面。而一体化管理软件可以连接企业的每一个员工,所有的申报、需求都由员工通过系统进行录入,并有审批流程层层把关,并采集流程节点的数据,自动生成相应的财务数据。例如:材料申备、订货、收货流程中产生的成本自动采集,并按实际收货情况自动生成应付货款。由于根据流程实时采集数据,因而能够做到实时核算。
2、数据共享,财务数据更加精准。一体化管理软件能够实现企业各部门之间的数据共享。一次录入可全面共享。各部门通过系统进行操作规范可以实时地为财务提供数据,财务可实时查看各部门的数据。
3、数据分析更准确:数据分析要做到精准,首先要保证数据的及时、精准。一体化管理软件贯穿企业各个部门,员工的管理模式,能够自从采集各个节点的数据,从而保证了数据的准确性与完整性,让企业的数据分析更加及时有效,帮助企业做出更加科学的决策。
4、工作量小:以往无论是EXCEL还是财务管理软件进行财务管理,都需要财务人员逐一录入的数据,工作量大。而通过一体化管理软件现可以自动采集各节点的数据,一方面增加了数据采集的及时性,另一方面减轻了财务数据采集与录入的工作量。
综上所述,传统的财务管理方式很难做到全面、精准的管理,虽然具有一定灵活性,但却存在局限性,要实现企业的财务数据精准分析是很难的。因而企业需要通过一体化管理软件实时自动采集各个节点的数据,从而实现更加精准、全面的财务数据搜集与分析,为企业的决策提供更加可靠的数据支持。