前言:T+新版软件提供了“数据扫描仪”,此功能主要根据财务制度、数据流向和服务过程中遇到的问题,提供财务数据检查工具。系统按检查规则自动对财务数据进行检测,出具检测报告,帮助财务人员有效定位错误,可联查追溯,并提供修改通道,实现快速修正。主要有以下检测:
1、支持凭证制单过程监测,监测是否有未审核凭证、未记账凭证、出纳未签字凭证,是否有作废凭证、未生成凭证的业务单据,凭证是否序时,是否有断号,是否有未分配现金流量的情况等等。支持问题的追溯查询,可直接更正处理;
2、支持自动结转检查,包括:销售成本结转、期间损益结转、汇兑损益结转、自定义结转。支持定位错误结果,可直接生成正确的结转凭证;
3、支持自动对账,支持总账账表核对、总账与资产对账、总账与资产对账,并提供结账报告;
4、支持科目试算平衡检查,包括科目期初试算平衡、期末试算平衡;
5、支持TUFO财务报表数据检查,可检测财务报表与凭证、账表的关系是否正确,可核对账表取值是否正确。
下面来说明如何使用,登录T+系统点击总账-期末处理-数据扫描仪,
进入数据扫描仪界面,点击“设置”,可以看到要检测的内容,默认是全部打勾,如果不需要检测某些内容,取消勾即可,
保存“设置”后,选择需要检测期间(月份),点击“检查”,
稍等几分钟,系统就生成了检查报告,
最后我们再根据系统的报告来调整就可以了