用友财务软件:年度该如何转账?
一、年度账主要包括:建立、清空、引入、输出和数据的年度结转。操作步骤:
1.用户首先以账套主管的身份注册,并且选定账套,进入系统管理界面。
2.然后,用户在系统界面单击【年度账】项,系统自动弹出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标进入建立年度账的功能。
3.系统自动弹出一个界面,在此界面中有以下两个栏目,都是系统默认的,用户不得进行任何的操作。栏目注释账套自动显示的是用户注册进入时所选的账套会计年度 ?自动显示的是所选会计账套当前会计年度加1的年度。用户如果欲对新建年度账进行确认,可点击【确认】按钮,欲放弃,可点击【放弃】按钮。
二、结转上年数据一般情况下,企业是持续经营的,因此企业的会计工作是一个连续性的工作,每到年末,启用新年度账时,就需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。单击【年度账】菜单中的【结转上年数据】进入上年数据的功能,结转步骤如下:
1.在结转上年数据之前,首先要建立年度账。
2.建立新的年度账后,您可以执行供应链产品、资金管理、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作。
3.如果您同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统,那么只有在供应链产品执行完结转上年数据后,应收应付才能执行;如果只用了应收应付,而没有使用采购系统销售系统,则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转工作即可。
4.如果您在使用成本管理系统时,使用了工资系统、固定资产、存货核算系统,那么只有工资系统、固定资产、供应链产品执行完结转工作后,才能执行结转,否则,可以根据需要直接执行成本管理系统的结转工作即可。如果您在使用总账系统时,使用了工资系统、固定资产系统、存货核算系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统,那么只有在这些系统执行完结转后,才能执行结转;否则根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
三、 年度账的引入年度账操作中引入与账套的引入操作基本一致,不同之处在于引入的是年度数据备份文件(由系统引出的年度账的备份文件,文件名为ufrepyer.lst)。
例如已经建立2007年度帐,如发现上年(2006年)的数据还要做某些修改(如某张凭证、单据等),此时可将2006年的备份文件ufrepyer.lst重新引入,在2006会计年度里进行相应修改,修改完毕后,然后重复上述结转步骤,此时2007年度的期初余额将会自动更新。
操作步骤:在系统管理界面以帐套主管身份登录,单击【年度账】的下级菜单【引入】,则进入引入年度账的功能。在界面上选择所要引入的年度账数据备份文件和引入路径,点击【打开】按钮表示确认;如想放弃则点击【放弃】按钮。