首先,确定要修改那个月份的凭证,如何这个月已经记账,那么我们就需要做反记账的操作,反审核,最后才能修改凭证.首先,登录软件,确认是否已经记账。(记账过后,填制凭证的地方查询不到凭证信息,只能到查询凭证的地方查看)
在总账--凭证--恢复记账前的状态,一般会让你选择"最近一次记账前状态"和"2015年05月初状态",一般选择下面的回复到月初的状态.点击确定后,会让你输入一个口令,这个就是你操作员的登录软件的密码,输入密码就可以了。
在T3以前的版本中,有时候会找不到"恢复记账前状态",这个时候找总账--凭证--期末--对账,双击会出现一个对话框,然后点击要发月结的月份,同时按Ctrl 和 H两个键,就会出现激活恢复记账前状态。
要反审核凭证,换审核人的帐号登录软件,总账--审核凭证--确定--确定--选择要反审核的凭证--取消.或者直接在上面有一个文件--审核的文字,点开之后可以看到成批的取消审核凭证。(有时候很多会计是跳过审核凭证,那么这种情况就不用反审核了,直接找到需要修改的凭证修改,删除就可以了。)
删除凭证:找到要删除的凭证,然后最上面"制单"--作废/恢复,然后在"制单"--整理凭证,选择月份后,会出现一个对话框点击全选、确定,最后整理凭证断号。
修改凭证:在总账--凭证--填制凭证窗口中,找到要修改的凭证,直接修改凭证就可以,记得操作员要换成填制凭证的操作员。